Aproape orice contract de finanțare cere vizibilitate: să se afle că proiectul există, din ce program e finanțat și ce urmărește. Cerința e clară în contract și vagă în practică — nu scrie unde anume, iar dovada trebuie totuși pusă în dosar. Mai jos găsești modelul de anunț de începere și pe cel de finalizare a proiectului, elementele care nu trebuie să lipsească, ce dovadă păstrezi pentru rambursare și cât costă publicarea pe Comunicate.eu.
Ce anunțuri publicăm
- Lansarea proiectului, cu program, valoare și obiective
- Stadiul implementării și rezultatele intermediare
- Evenimentele proiectului, deschise publicului
- Închiderea proiectului și rezultatele finale
E obligatoriu comunicatul de presă pentru un proiect european?
De cele mai multe ori, da. Contractele de finanțare din fonduri europene și din PNRR îl obligă pe beneficiar să facă public proiectul, de obicei printr-un anunț la începerea lui și altul la finalizare, pe lângă elementele de vizibilitate de la sediu sau de pe site-ul propriu. Câte anunțuri, în ce formă și în ce termen nu e o regulă unică: scrie în contractul tău și în manualul de identitate vizuală al programului. Verifică-le acolo înainte să publici; modelele de mai jos acoperă elementele pe care programele le cer de obicei.
Elementele obligatorii ale anunțului
- Beneficiarul: denumirea exactă din contractul de finanțare.
- Titlul proiectului, scris exact ca în contract.
- Valoarea totală a proiectului și contribuția UE (finanțarea nerambursabilă), în lei.
- Programul și sursa finanțării: un program regional 2021–2027, PNRR sau alt program, cu fondul din care vin banii.
- Codul SMIS sau codul proiectului și, de obicei, numărul contractului de finanțare.
- Perioada de implementare: data de început și data de final.
- Obiectivul, la începere, și rezultatele obținute, la finalizare.
- Datele de contact: persoană, funcție, telefon, email.
- Elementele de identitate vizuală cerute de program: sigle, mențiunea de finanțare și orice alt text obligatoriu.
Formularea exactă a mențiunii de finanțare, ordinea siglelor și textele obligatorii diferă de la un program la altul. Verifică manualul de identitate vizuală al programului tău și copiază formula de acolo, nu de pe anunțul altui proiect.
Model anunț începere proiect
Înlocuiește textul dintre parantezele drepte cu datele din contract și adaugă elementele de identitate vizuală cerute de programul tău.
[Denumirea beneficiarului] anunță începerea proiectului „[Titlul proiectului]”, cod SMIS [cod]
[Localitatea], [data]. [Denumirea beneficiarului] anunță începerea implementării proiectului „[Titlul proiectului]”, cod SMIS [cod], finanțat prin [programul și prioritatea sau componenta], în baza contractului de finanțare nr. [număr] din [data].
Valoarea totală a proiectului este de [suma] lei, din care [contribuția Uniunii Europene sau finanțarea nerambursabilă] este de [suma] lei.
Obiectivul general al proiectului este [obiectivul, într-o frază]. Rezultatele așteptate: [două sau trei rezultate concrete, cu cifrele din cererea de finanțare].
Proiectul se derulează în perioada [data de început] – [data de final], la [locul de implementare].
Date de contact: [nume], [funcție], tel. [număr], e-mail [adresă].
[Mențiunea de finanțare și siglele, conform manualului de identitate vizuală al programului.]
Model anunț finalizare proiect
[Denumirea beneficiarului] anunță finalizarea proiectului „[Titlul proiectului]”, cod SMIS [cod]
[Localitatea], [data]. [Denumirea beneficiarului] anunță finalizarea proiectului „[Titlul proiectului]”, cod SMIS [cod], finanțat prin [programul și prioritatea sau componenta], în baza contractului de finanțare nr. [număr] din [data]. Proiectul s-a derulat în perioada [data de început] – [data de final].
Valoarea totală a proiectului a fost de [suma] lei, din care [contribuția Uniunii Europene sau finanțarea nerambursabilă] a fost de [suma] lei.
Prin proiect s-au realizat: [rezultatele concrete: echipamente achiziționate, spații modernizate, servicii lansate, locuri de muncă create sau persoane instruite], în raport cu obiectivul propus: [obiectivul general].
Date de contact: [nume], [funcție], tel. [număr], e-mail [adresă].
[Mențiunea de finanțare și siglele, conform manualului de identitate vizuală al programului.]
Un anunț de proiect e un comunicat scurt și factual: fără superlative și fără trei paragrafe despre firmă. Dacă vrei să faci din el o știre mai amplă, regulile generale sunt în cum scrii un comunicat de presă.
Materiale publicitate obligatorii: ce acoperă anunțul online
Vizibilitatea unui proiect finanțat are, de regulă, trei părți: elementele fizice (placă, panou, afiș sau autocolant, după tipul investiției), informarea pe site-ul sau pe paginile beneficiarului și anunțurile publice de începere și de finalizare. Publicarea pe o publicație online poate acoperi ultima parte, acolo unde programul acceptă anunțul online, și îți dă o adresă datată pe care o pui la dosar. Ce dimensiuni, ce texte și ce termene se cer pentru fiecare material stabilește manualul de identitate vizuală al programului.
Ce nu acoperă publicarea
Nu ținem loc de plachetă, de panou sau de orice element fizic cerut de contract. Nu publicăm ghidul unui apel de finanțare și nici liste de eligibilitate — acelea sunt documente ale autorității de management, iar reproducerea lor pe o publicație privată încurcă mai mult decât ajută.
Cele două marcaje, care nu se înlocuiesc
Un anunț de proiect finanțat are două seturi de obligații care coexistă. Primul vine din contractul de finanțare: elementele de identitate vizuală ale programului și mențiunile cerute acolo. Al doilea vine din Legea 363/2007: materialul e plătit, deci trebuie să fie recognoscibil ca atare, iar obligația e a advertiserului și a publicației. Niciunul nu îl înlocuiește pe celălalt, iar ordinea în pagină nu contează. Pe rețeaua proprie de 109 publicații, anunțul primește la cerere mențiunea de material publicitar; la celelalte, politica de marcaj e în catalog, deci știi dinainte cum va apărea.
Cine apare ca expeditor
Beneficiarul finanțării, nu consultantul care scrie textul. E important pentru raportare: dovada publicării trebuie să arate organizația din contract. Consultantul poate comanda publicarea din contul lui — clientul e o etichetă pe campanie, nu un cont separat — dar în material apare beneficiarul.
Ce trimiți
Textul anunțului, elementele vizuale cerute de program, datele proiectului — cod, program, valoare, perioadă — și persoana de contact. Cu cât mai complet vine materialul, cu atât mai puține reveniri, iar termenul din catalog rămâne cel promis.
Ce dovadă păstrezi pentru cererea de rambursare
- Linkul articolului și data publicării. Adresa e verificată după publicare și rămâne în Publicări, cu data și publicația.
- Un PDF sau o captură de ecran a paginii, în care se văd titlul, data și numele publicației. Salvează-l în ziua publicării: e dovada cea mai ușor de verificat și nu depinde de cât timp păstrează publicația articolul.
- Exportul din Publicări (CSV), cu publicația, data și adresa fiecărui anunț. Un consultant care publică pentru mai mulți beneficiari scoate din contul de agenție și raport PDF pe client.
- Factura fiscală pentru cheltuiala de informare și publicitate.
Ce documente cere exact verificarea cheltuielilor scrie în instrucțiunile programului și ale autorității care verifică cererea de rambursare.
Cât costă publicarea anunțului de proiect
Pe Comunicate.eu, un anunț de începere sau de finalizare a proiectului se publică la fel ca orice publicare comunicat de presă: 35 de lei fără TVA pe oricare dintre cele 109 publicații ale rețelei proprii, iar pe celelalte publicații din catalog, prețul afișat lângă fiecare. Pachetul de 10 comunicate coboară prețul la 33 de lei pe publicare, iar cel de 50 la 27 de lei. Creditele nu expiră, deci se pot cumpăra la începutul proiectului și consuma până la anunțul de finalizare. Prima publicare din cont e gratuită.
Anunțurile de proiect nu intră în programul gratuit Comunicate de interes public: rămân publicări plătite, chiar dacă beneficiarul e un ONG, o școală, un spital sau o primărie. ONG-urile verificate în program au un cod de 30% reducere pentru publicările plătite din rețeaua proprie, care se aplică și anunțurilor de începere și de finalizare.
Factura se emite pe datele de facturare ale contului care comandă, așa că, dacă vrei cheltuiala direct pe beneficiar, comandă din contul lui. Ce intră la cheltuieli eligibile stabilește programul.
Îți faci cont în două minute și prima publicare e gratuită — fără card și fără să vorbești cu cineva.
Întrebări frecvente
Ce elemente trebuie să conțină anunțul de începere a proiectului?
Beneficiarul, titlul proiectului, valoarea totală și contribuția UE, programul de finanțare, codul SMIS sau codul proiectului, perioada de implementare, obiectivul și datele de contact, plus elementele de identitate vizuală cerute de program. Modelul de text e mai sus, la „Model anunț începere proiect”.
Unde public anunțul de finalizare a proiectului?
Acolo unde cer contractul și manualul de identitate vizuală. Dacă acceptă publicarea online, alege o publicație cu adresă publică și dată vizibilă, de unde poți salva dovada. Termenul e scris lângă fiecare publicație, de regulă 2 zile lucrătoare, iar un pachet de comunicate acoperă și anunțul de începere, și pe cel de finalizare, pentru că creditele nu expiră.
Anunțul trebuie publicat pe un site de știri național?
Nu există o regulă generală: unele programe cer doar publicarea online, altele precizează tipul de publicație sau aria de acoperire. Verifică manualul de identitate vizuală și contractul. Dacă nu cer nimic anume, alege publicația după cine trebuie să afle de proiect: comunitatea locală, caz în care contează un site de știri din zonă, sau oamenii din domeniul tău.
Publicarea la voi ține loc de plachetă sau de panou?
Nu. Elementele fizice cerute de contractul de finanțare rămân obligatorii. Publicarea online e o dovadă de vizibilitate în plus, nu una în locul lor.
Primesc o dovadă pentru dosarul de raportare?
Da: adresa articolului, verificată după publicare ca vizitator neautentificat, plus istoricul exportabil cu data și publicația. E linkul care chiar răspunde, nu o confirmare din sistemul nostru.
Cine apare ca expeditor: consultantul sau beneficiarul?
Beneficiarul finanțării. Consultantul poate comanda publicarea, dar materialul trebuie să arate organizația din contractul de finanțare, altfel dovada nu folosește la raportare.
Marcajul publicitar strică raportarea?
Nu. Sunt două cerințe diferite, care se aplică amândouă. Un material care poartă și identitatea vizuală a programului, și marcajul publicitar e corect din ambele direcții.
Pot trimite același text ca articol SEO?
Poți, dar sunt formate diferite. Anunțul de proiect e scurt și factual; un articol SEO e construit în jurul unei întrebări căutate și are nevoie de altă structură. Publicate identic pe mai multe adrese, cele două ar concura între ele.