Regulamentul programului Comunicate de interes public

Pe scurt

- Organizațiile verificate (ONG-uri, școli, universități, spitale publice și primării) își publică gratuit comunicatele de interes public: până la 8 publicări pe lună, cel mult 2 publicații pe comunicat, pe 19 publicații din rețeaua noastră. Ce nu folosești într-o lună nu se adună. - Nu cerem nimic în schimb. Sub fiecare comunicat adăugăm un rând care spune cine l-a trimis și că a fost publicat gratuit prin program. - Fiecare comunicat e citit de un om înainte de publicare. Nu publicăm prin program publicitate politică, conținut comercial și anunțuri de proiecte finanțate; la fiecare comunicat declari că nu e publicitate politică. - Copiii pot apărea doar cu acordul scris al părinților, pe care ni-l trimiți pe email înainte de aprobare. Datele despre sănătate apar doar cu consimțământul scris al persoanei. Nu păstrăm copii după aceste documente. - Textele organizațiilor din program nu trec prin servicii de inteligență artificială. - Orice decizie ți-o explicăm în scris. Poți cere reanalizarea ei în 6 luni, din Suport, și îți răspunde un om. - Te poți retrage oricând. Schimbările regulamentului ți le anunțăm cu cel puțin 30 de zile înainte. - Cum folosim datele personale în program scrie în Anexa 1, la sfârșitul regulamentului.

Rezumatul te ajută să te orientezi; se aplică textul complet de mai jos.

1. Cine oferă programul

Programul „Comunicate de interes public” e oferit de ARC MEDIASOFT SRL, societatea care operează platforma Comunicate.eu:

- sediul: București, sector 5, Aleea Botorani nr. 6, bl. V83, sc. 3, et. 5, ap. 79; - numărul de înregistrare în Registrul Comerțului: J40/13626/2013; - codul de înregistrare fiscală: RO32431001; - email: contact@comunicate.eu; telefon: 0721 936 907.

În regulament, „noi” înseamnă ARC MEDIASOFT SRL. „Organizația” este cea care se înscrie în program. „Tu” este organizația, prin persoanele care folosesc contul ei Comunicate.eu.

Adresa contact@comunicate.eu este punctul nostru unic de contact pentru organizațiile din program și pentru autorități, inclusiv în sensul art. 11 și 12 din Regulamentul (UE) 2022/2065 privind serviciile digitale. Ne poți scrie în română sau în engleză.

2. Ce este programul

Programul e o acțiune promoțională a Comunicate.eu. Prin el publicăm gratuit, pe publicațiile din rețeaua proprie Comunicate.eu, comunicatele de presă ale organizațiilor verificate: ONG-uri, școli, universități, spitale publice și primării. Cele 19 publicații ale programului sunt operate de noi.

Nu cerem nimic în schimb: nici plată, nici link, logo, recenzie, mențiune sau exclusivitate. Singurul semn al programului este rândul pe care îl adăugăm noi sub fiecare comunicat (secțiunea 12).

Facem programul pentru că publicațiile noastre au nevoie de știri de interes public și pentru că programul face cunoscută platforma. Interesul acesta e al nostru și nu îți creează nicio obligație.

3. Ce fel de acord este

Când îți aprobăm cererea, între organizație și noi se încheie un acord de participare, în condițiile acestui regulament. Organizația nu plătește nimic și nu ne datorează nimic în schimb. Noi ne obligăm să citim comunicatele pe care le trimiți, să le publicăm pe cele aprobate, în limitele de mai jos, și să-ți explicăm deciziile.

Acordul nu e reglementat de o lege specială, așa că i se aplică regulile generale ale Codului civil despre contracte (art. 1.168).

Programul:

- nu este o sponsorizare în sensul Legii nr. 32/1994: nu îți transferăm bani sau bunuri, nu încheiem un contract de sponsorizare și nu îți cerem să ne promovezi numele sau marca; - nu este o donație: nu îți dăm niciun bun și nu îți transferăm niciun drept; - nu creează între noi un parteneriat, o asociere sau o relație de reprezentare. Nu vorbești în numele nostru și nici noi în numele tău.

Acordul e pe durată nedeterminată și se încheie cum arată secțiunea 20.

4. Cine se poate înscrie

Programul e deschis organizațiilor din România, active, cu cod de identificare fiscală propriu:

- asociații, fundații și federații (organizații neguvernamentale); - unități de învățământ preuniversitar de stat, particulare sau confesionale, acreditate sau autorizate să funcționeze provizoriu, cu personalitate juridică proprie, care nu sunt societăți comerciale: grădinițe, școli, licee, colegii, seminarii, palate și cluburi ale copiilor; - instituții de învățământ superior de stat, particulare sau confesionale, acreditate, și organizații furnizoare de educație autorizate să funcționeze provizoriu: universități, academii de studii, institute, școli de studii superioare; - spitale publice, inclusiv institutele, sanatoriile și preventoriile din sistemul public de sănătate; - primării: comunele, orașele, municipiile și sectoarele municipiului București, înscrise cu codul lor fiscal.

Legea organizează învățământul particular și confesional după principiul nonprofit și dă unităților de învățământ particulare și confesionale personalitate juridică de la data autorizării de funcționare provizorie (art. 27 alin. (1) și (3) din Legea nr. 198/2023 a învățământului preuniversitar). Instituțiile de învățământ superior pot fi de stat, particulare și confesionale, au personalitate juridică și caracter nonprofit; cele particulare sunt persoane juridice de drept privat și de utilitate publică (art. 7 alin. (4) și (6) din Legea nr. 199/2023 a învățământului superior). O școală sau o universitate particulară ori confesională care apare la ANAF ca asociație sau fundație intră în categoria școlilor, respectiv a universităților, nu a ONG-urilor.

Alte instituții publice nu se pot înscrie deocamdată.

Nu se pot înscrie:

- firmele, inclusiv cele cu capital de stat și cele care înființează sau administrează o unitate de învățământ (unitatea de învățământ se poate înscrie ea însăși, dacă îndeplinește condițiile de mai sus); - persoanele fizice, persoanele fizice autorizate și întreprinderile individuale sau familiale; - partidele politice, alianțele politice și electorale, structurile lor și organizațiile legate de ele: de tineret, de femei, de seniori, fundațiile, institutele și școlile politice ale partidelor; - organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri; - comitetele de inițiativă, comitetele de referendum și orice organizație înființată pentru a influența rezultatul unor alegeri sau al unui referendum; - candidații și aleșii, în nume personal; - sindicatele și patronatele; - cultele și unitățile lor de cult, de pildă parohiile și mănăstirile (școlile și universitățile confesionale se pot înscrie ca unități de învățământ, în condițiile de mai sus); - asociațiile de proprietari; - județele, consiliile județene și prefecturile.

Un cod fiscal poate fi înscris, la un moment dat, într-un singur cont. Cererea o trimite proprietarul sau un administrator al contului organizației.

5. Instituțiile publice și primăriile

Participarea nu presupune nicio plată pentru publicări, deci nu este o achiziție publică, aceasta fiind cu titlu oneros (art. 3 alin. (1) lit. l) din Legea nr. 98/2016). Instituția nu primește bani sau bunuri, deci nu are de acceptat o donație sau o sponsorizare. Singura obligație bănească posibilă e cea din secțiunea 14: restituirea despăgubirilor pe care am fost obligați să le plătim, printr-o hotărâre definitivă sau printr-o tranzacție acceptată de instituție, din cauza unui comunicat transmis de ea cu încălcarea garanțiilor sale.

Regulamentul îl acceptă conducătorul instituției (la primării, primarul) sau o persoană împuternicită de acesta. Cine acceptă declară că are acest drept și că participarea respectă regulile interne ale instituției privind comunicarea publică.

Condițiile sunt aceleași pentru toate instituțiile. Programul nu are legătură cu nicio procedură de achiziție, autorizare sau finanțare a instituției și nu dă nimănui un avantaj în astfel de proceduri. De el beneficiază instituția, nu o persoană anume. Prin program nu oferim niciun avantaj personal angajaților sau aleșilor instituției.

Comunicatele instituției sunt informare publică despre activitatea ei. Ele respectă regulile din secțiunea 11, care sunt mai stricte în perioadele electorale.

6. Cum te înscrii și când se încheie acordul

Pașii:

1. Intri în contul Comunicate.eu al organizației sau îți faci unul. 2. Deschizi pagina Program și completezi cererea: tipul organizației, codul fiscal, site-ul, dacă organizația are unul, o adresă de email oficială și, dacă vrei, o notă. Lângă câmpurile cu adrese de email găsești linkul spre Anexa 1, care spune cum folosim aceste date. 3. Citești regulamentul și îl accepți prin prima bifă din formular. Prin a doua bifă, separată, accepți în mod expres clauzele enumerate în secțiunea 23. 4. Trimiți cererea. Până atunci poți corecta orice câmp din formular. După trimitere, ne scrii din Suport sau la contact@comunicate.eu și corectăm noi datele. 5. Confirmi că reprezinți organizația, cum arată secțiunea 7. 6. Un om din echipă decide. Decizia o primești pe email și o vezi în pagina programului.

Când se încheie acordul. Cererea trimisă este propunerea organizației de a participa în condițiile acestui regulament. Acordul se încheie când îți comunicăm aprobarea. Până atunci îți poți retrage cererea din pagina programului.

Confirmarea. Imediat după trimitere, pagina programului îți arată că am primit cererea, versiunea regulamentului pe care ai acceptat-o și data trimiterii. Tot atunci îți trimitem un email de confirmare, pe adresa contului cu care ai trimis cererea, cu versiunea regulamentului acceptată, data și ora trimiterii, faptul că ai acceptat separat clauzele din secțiunea 23 și linkul spre regulament.

Unde găsești acordul. Pentru fiecare dintre cele două bife păstrăm versiunea acceptată, contul și persoana care a bifat, data și ora, adresa IP și tipul de browser. În pagina programului vezi oricând ce versiune ai acceptat. Regulamentul în vigoare e public pe site, de unde îl poți salva sau tipări. Orice versiune mai veche ți-o trimitem la cerere.

Limba. Acordul se încheie în limba română. Versiunea în engleză e o traducere. La orice diferență, prevalează textul în română.

Coduri de conduită. Nu am subscris la coduri de conduită care să se aplice programului.

Cine acceptă. Persoana care trimite cererea declară că:

- are dreptul să angajeze organizația, fiind reprezentantul ei legal sau având împuternicirea acestuia; - datele din cerere sunt adevărate; - participarea respectă actul de înființare și regulile interne ale organizației.

Acceptarea se face electronic, din contul organizației. Trimiterea de comunicate după aprobare confirmă acceptarea.

7. Cum verificăm organizația

1. Codul fiscal. Îl căutăm la ANAF, în registrul plătitorilor și în Registrul entităților/unităților de cult pentru care se acordă deduceri fiscale. Codul trebuie să existe, iar organizația să nu fie radiată, inactivă fiscal ori, după datele ANAF, în dizolvare, lichidare, faliment, insolvență, reorganizare sau cu activitatea suspendată. 2. Felul organizației. Un om din echipă confirmă categoria: la ONG-uri, din datele ANAF și din Registrul național ONG; la instituțiile publice, din lista entităților publice a Ministerului Finanțelor sau de pe site-ul oficial. La școlile particulare și confesionale confirmăm acreditarea sau autorizarea de funcționare provizorie în evidențele publicate de Agenția Română pentru Asigurarea Calității și Inspecție în Învățământul Preuniversitar (ARACIIP), iar la universitățile particulare și confesionale, în evidențele Agenției Române de Asigurare a Calității în Învățământul Superior (ARACIS) și în actul de acreditare publicat în Monitorul Oficial. 3. Reprezentarea. Ne asigurăm că cererea vine chiar de la organizație: - dacă adresa oficială e pe un domeniu .gov.ro sau .edu.ro ori pe domeniul site-ului organizației, trimitem acolo un link de confirmare, valabil 7 zile; dacă în ultimele 7 zile au plecat deja prea multe linkuri spre aceeași organizație sau adresă, confirmarea se face cu un cod, ca mai jos; - altfel, trimitem un cod de 6 cifre pe o adresă oficială găsită de noi, pe care îl introduci în pagina programului; codul e valabil 7 zile și acceptă cel mult 5 încercări; - în locul linkului sau al codului, putem accepta o scrisoare semnată de reprezentantul legal, pe care ne-o trimiți pe email, la contact@comunicate.eu; la instituții, cu număr de înregistrare. Ce se întâmplă cu scrisoarea scrie în secțiunea 15, la „Documentele pe care ni le trimiți”.

Nu cerem copii după acte de identitate și nu sunăm la numerele de telefon din cerere. Nu ne trimite acte de identitate sau coduri numerice personale; dacă apar în scrisoare, nu le notăm nicăieri. 4. Decizia. O ia un om din echipă, de regulă într-o zi lucrătoare de la confirmarea reprezentării. Dacă respingem cererea, îți spunem de ce (secțiunea 13).

Ce e automat la înscriere. Formularul nu primește cererea dacă ANAF nu găsește codul fiscal ori arată că el aparține unei firme, unei persoane fizice autorizate sau unei întreprinderi individuale ori familiale, că organizația e radiată, inactivă fiscal ori, după datele ANAF, în dizolvare, lichidare, faliment, insolvență, reorganizare sau cu activitatea suspendată, că face parte dintr-o categorie care nu se poate înscrie sau că tipul ei nu se poate stabili. Îți arătăm motivul pe loc. Dacă datele ANAF sau clasificarea noastră sunt greșite, scrie-ne din Suport: un om reia verificarea și îți răspunde.

Reverificarea. O dată pe lună verificăm din nou codul fiscal la ANAF. Dacă ANAF nu mai găsește codul fiscal sau arată organizația radiată, inactivă fiscal, în dizolvare, lichidare, faliment, insolvență, reorganizare, cu activitatea suspendată ori neeligibilă, completarea lunară a publicărilor se oprește până decide un om. O dată pe an reconfirmăm că persoana care folosește contul reprezintă încă organizația: dacă reprezentarea a fost confirmată cu un link pe domeniul organizației, trimitem un link nou pe aceeași adresă; altfel, echipa trimite un cod pe adresa oficială a organizației sau acceptă o scrisoare nouă. Dacă se schimbă reprezentantul legal, adresa oficială sau site-ul, anunță-ne.

8. Ce primești

- Până la 8 publicări pe lună. O publicare înseamnă un comunicat apărut pe o publicație. De exemplu: 4 comunicate pe câte 2 publicații. - Cel mult 2 publicații pentru fiecare comunicat. Același text, trimis din alt articol în următoarele 12 luni, e tot același comunicat: împreună, cele două trimiteri apar prin program pe cel mult 2 publicații. Regula se verifică la trimitere și încă o dată la aprobare, pe textul de atunci. - 19 publicații din rețeaua proprie, alese de noi pentru profilul lor de știri, societate civilă, presă locală și sănătate. Lista lor se vede în aplicație, la publicare, și pe pagina programului. - Raport lunar în PDF, cu ce s-a publicat și linkurile articolelor, bun de arătat finanțatorilor.

Publicările se completează până la 8 la începutul fiecărei luni calendaristice, în ora României. După aprobare primești publicările lunii în curs. Ce nu folosești într-o lună nu se adună la luna următoare. O publicare contează în luna în care ai trimis comanda. Una respinsă sau anulată nu contează, iar locul ei se eliberează.

Fiecare publicație primește cel mult 20 de comunicate din program pe lună, ca să-și păstreze profilul. Dacă o publicație și-a atins limita, alegi alta.

Dacă o publicație iese din rețea, o putem înlocui cu una de profil apropiat. Orice altă schimbare a listei o facem ca pe o modificare a regulamentului (secțiunea 21).

Peste aceste limite sau pe alte publicații poți publica oricând cu plată, la prețul din catalog.

9. Ce comunicate intră în program

Comunicatele din program sunt de interes public și au un expeditor clar: activitatea organizației, servicii pentru comunitate, evenimente, campanii de informare, de prevenție și de voluntariat, rezultate, apeluri umanitare și strângeri de fonduri în contul oficial al organizației.

Comunicatele se publică în limba română.

10. Ce nu publicăm prin program

Nu intră în program, tot timpul anului:

- publicitatea politică și celelalte comunicate excluse în secțiunea 11; - conținutul comercial: produse, prețuri, oferte, promovarea sponsorilor, acțiunile de responsabilitate socială ale firmelor; - promovarea serviciilor sau a produselor pe care organizația le oferă contra cost, de pildă taxe de școlarizare, cursuri, consultații ori analize medicale cu plată, bilete, cu prețuri, oferte sau îndemnuri de cumpărare. Anunțul unei admiteri, al unui serviciu gratuit sau al unui eveniment cu intrare liberă rămâne în program; - anunțurile de proiecte finanțate din fonduri europene sau din PNRR, licitațiile și anunțurile de angajare; - colectele în conturi personale; - datele personale excluse în secțiunea 15 și cele despre copii publicate fără acordul cerut acolo; - acuzațiile la adresa unor persoane; - jocurile de noroc, criptomonedele și conținutul pentru adulți; - orice conținut ilegal, înșelător sau care încalcă drepturile altcuiva.

Conținutul comercial, anunțurile de proiecte, licitațiile și anunțurile de angajare se pot publica cu plată, la prețul obișnuit.

Un comunicat are cel mult 3 linkuri către alte site-uri.

11. Publicitate politică, alegeri și referendumuri

Ce nu publicăm, tot anul. Prin program nu publicăm publicitate politică în sensul art. 3 pct. 2 din Regulamentul (UE) 2024/900 privind transparența și vizarea unui public-țintă în publicitatea politică, chiar dacă publicarea e gratuită. Din prudență, refuzăm și comunicate care poate nu sunt publicitate politică în sensul regulamentului, dar au o încărcătură politică. Concret, refuzăm comunicatele:

1. transmise de un actor politic, pentru el sau în numele lui: partid sau alianță politică, candidat, persoană care deține o funcție aleasă (de exemplu Președintele României, parlamentar, europarlamentar, primar, viceprimar, consilier local sau județean, președinte de consiliu județean), membru al Guvernului sau conducător de partid. Comunicarea oficială a unei instituții publice nu intră aici, în condițiile de mai jos; 2. care promovează sau critică un partid, un candidat sau o persoană aleasă, inclusiv prin bilanțurile, mulțumirile, felicitările sau promisiunile acesteia; 3. care privesc alegeri sau referendumuri (europene, naționale, locale, parțiale ori interne ale partidelor): îndemnuri de a vota, de a nu vota sau de a vota într-un anumit fel, prezentarea, evaluarea sau compararea candidaților ori a opțiunilor de vot; 4. care urmăresc să influențeze inițierea, elaborarea, adoptarea, modificarea, abrogarea sau respingerea unui act normativ (lege, ordonanță de urgență sau simplă, hotărâre a Guvernului, ordin, hotărâre a consiliului local sau județean, act al Uniunii Europene): susținerea sau combaterea unui proiect, apelurile către parlamentari, consilieri sau alți decidenți, petițiile, inițiativele cetățenești și strângerea de semnături pentru ele, îndemnurile de a trimite într-o consultare publică propuneri într-un anumit sens. Regula privește doar actele normative, care se aplică unui număr nedeterminat de persoane. Nu privește hotărârile și deciziile cu caracter individual, de pildă atribuirea unui teren, o autorizație, aprobarea unui proiect anume sau o numire; 5. marcate „material publicitar politic” sau care poartă un cod de identificare atribuit de Autoritatea Electorală Permanentă.

Ce putem publica, dacă respectă restul regulamentului:

- campaniile de informare, de prevenție și de conștientizare, strângerile de fonduri pentru cauze sociale, umanitare sau medicale, evenimentele, serviciile și rezultatele organizației, chiar dacă subiectul e dezbătut și în politică, cât timp comunicatul nu cere adoptarea, modificarea sau respingerea unui act normativ și nu se referă la un vot; - explicarea unei legi sau a unei hotărâri deja adoptate și a efectelor ei; - informațiile oficiale ale primăriilor și ale celorlalte instituții publice din program: decizii adoptate, servicii, program de lucru, lucrări, avertizări, anunțarea unei consultări publice și a felului în care se poate participa. Comunicatul instituției poate cita un ales doar în calitatea lui oficială și doar cât e nevoie pentru informația transmisă. Nu publicăm comunicate al căror subiect este persoana alesului.

Perioada electorală. Pentru program, perioada electorală începe la prima dintre aceste date:

- cu 30 de zile înainte de ziua votului; - la începutul campaniei electorale stabilit de lege; - la referendum, în ziua în care data lui a fost anunțată public.

Se încheie a doua zi după vot, la ora 12:00, ora României. Când există al doilea tur, se încheie a doua zi după al doilea tur, la aceeași oră.

Perioada electorală se aplică:

- organizațiilor din toată țara, la alegerile prezidențiale, parlamentare, europarlamentare și locale generale și la referendumul național; - la alegerile locale parțiale și la referendumul local, organizațiilor cu sediul în comuna, orașul, municipiul sau sectorul în care se votează. Când se votează președintele consiliului județean sau primarul general al municipiului București, organizațiilor din tot județul, respectiv din tot municipiul București.

Sediul îl luăm din datele ANAF. Perioadele le stabilim după actele publicate în Monitorul Oficial și după anunțurile Autorității Electorale Permanente. La cerere, îți spunem dacă o perioadă electorală te privește.

În perioada electorală, pentru organizațiile din zona în care se votează:

1. Niciun comunicat nu numește, nu citează și nu arată în imagini candidați, partide sau alianțe. Un ales care candidează la acel scrutin e tratat drept candidat. Comunicatele nu conțin sigle, culori sau sloganuri de partid ori de campanie și nici linkuri spre paginile lor. 2. Instituțiile publice din program (primăriile, școlile și universitățile de stat, spitalele publice) publică doar informații de serviciu public: programul și serviciile instituției, întreruperi și lucrări, avertizări de siguranță și de sănătate publică, înscrieri, examene, burse și concursuri, evenimente culturale, sportive și educative, consultări publice cerute de lege și, la primării, informațiile despre organizarea votului (secțiile de votare, programul, actele necesare), fără îndemnuri. Comunicatele lor nu numesc, nu citează și nu arată în imagini aleși (de exemplu Președintele României, parlamentari, europarlamentari, primari, viceprimari, consilieri locali și județeni, președinți și vicepreședinți de consiliu județean) sau membri ai Guvernului. Funcția poate apărea, fără nume, doar când o cere un act oficial, de exemplu „prin dispoziția primarului nr. …”. 3. Instituțiile publice nu publică bilanțuri sau realizări ale instituției ori ale conducerii ei, inaugurări, lansări, proiecte promise și nici distribuirea de bunuri sau ajutoare prezentată ca realizare. Informația practică despre un serviciu nou (de când funcționează, unde și cum se folosește) rămâne permisă. 4. Celelalte organizații pot numi un ales doar în calitatea lui oficială și doar cât e nevoie pentru informația transmisă, fără laude și fără critici. Interdicția de tot anul privind laudele și criticile la adresa aleșilor (punctul 2 de la începutul secțiunii) rămâne valabilă. 5. Din sâmbăta dinaintea votului, de la ora 7:00, până la sfârșitul perioadei electorale publicăm doar anunțuri urgente (siguranță, sănătate, întreruperi de servicii) și informațiile primăriilor despre organizarea votului. Comunicatele publicate înainte rămân online.

Indiferent de zonă, nu publicăm comunicate care numesc candidați la un scrutin în desfășurare sau care privesc tema unui referendum în desfășurare.

Declarația ta. La fiecare comunicat trimis prin program bifezi, în numele organizației, declarația că acel comunicat nu este publicitate politică și respectă această secțiune. Fără bifă, comunicatul nu se poate trimite prin program. Bifa ține loc de declarația organizației, cerută de art. 7 alin. (1) din Regulamentul (UE) 2024/900, că publicarea cerută nu constituie un serviciu de publicitate politică în sensul art. 3 pct. 5 din același regulament. Păstrăm bifa, data și adresa IP de la care a fost trimisă. Răspunzi pentru corectitudinea declarației.

Cum decidem. Omul din echipă care citește comunicatul ține seama de conținut, de cine îl transmite, de limbaj, de context și de perioadă, de mijloacele prin care se difuzează, de public și de scop (art. 8 alin. (1) din Regulamentul (UE) 2024/900), precum și de Orientările Comisiei Europene C/2025/5514. Când avem dubii, respingem comunicatul și îți spunem de ce. Îl poți retrimite după perioada electorală. Un comunicat respins nu se scade din publicările lunii.

De ce. Legea nr. 334/2006 cere ca cheltuielile de campanie să provină numai din contribuțiile candidaților sau ale formațiunilor politice și ca materialele de propagandă să fie plătite exclusiv de beneficiarii lor (art. 28 alin. (1) lit. a) și art. 36 alin. (4)). Asociațiilor și fundațiilor le interzice să finanțeze în orice mod campania unui competitor electoral (art. 33 alin. (2)). Un material electoral publicat gratuit ar încălca aceste reguli. Noi nu desfășurăm activități finanțate din fonduri publice, așa că interdicția din art. 33 alin. (1) pentru societățile care desfășoară astfel de activități nu ne privește direct; refuzăm totuși orice material electoral, din motivele de mai sus. Instituțiile publice nu își pot folosi resursele pentru a sprijini activitatea sau campania unui partid ori a unui candidat independent (art. 14 alin. (1) și (5) din aceeași lege).

12. Cum se publică

- Comunicatele din program se trimit doar din aplicație. Comenzile venite prin API, prin asistenți de inteligență artificială conectați la cont sau din importul pe email nu folosesc programul. - Formularul nu primește un comunicat din program cu mai mult de 3 linkuri către alte site-uri. O adresă de site scrisă singură într-un paragraf se publică tot ca link și se numără la această limită. - La fiecare comunicat bifezi declarația din secțiunea 11. - Fiecare comunicat e citit de un om înainte de publicare. Răspundem de regulă într-o zi lucrătoare. - Dacă modifici textul după aprobare, comunicatul revine la aprobare. - Programul nu include redactarea textului, serviciile suplimentare sau programarea publicării la o dată anume. - Comunicatul aprobat apare, de regulă, în termenul afișat lângă fiecare publicație, într-o categorie de știri sau de comunicate a publicației, niciodată într-o categorie de publicitate. - Comunicatele din program nu sunt publicitate: nu se plătesc și nu promovează vânzarea de bunuri sau servicii. De aceea nu le marcăm ca publicitate. - Linkurile din comunicat se publică cu atributul nofollow. - Sub fiecare comunicat adăugăm, fără link, rândul: „Comunicat transmis de {organizație}, publicat gratuit prin programul Comunicate de interes public.” Numele organizației e cel confirmat la înscriere. Rândul nu se scoate și nu se modifică. - Comunicatele publicate cu plată, inclusiv cu codul de reducere, nu poartă acest rând. - O corectură la un comunicat publicat o ceri din aplicație și trece din nou prin aprobare. Dacă o respingem, îți spunem pe email de ce (secțiunea 13), iar comunicatul publicat rămâne cum era. - Ștergerea unui comunicat publicat prin program o poți cere oricând, din aplicație, cu o cerere de ștergere, sau la contact@comunicate.eu. Formularul îți cere câteva cuvinte despre motiv, dar nu refuzăm cererea din cauza motivului.

Inteligența artificială. Cât timp organizația are o cerere în analiză, e în program sau are participarea suspendată, articolele ei nu trec prin servicii de inteligență artificială: nici automat, nici cele aduse în aplicație prin importul de documente sau pe email, nici când le ceri tu. Câmpurile pe care nu le completezi tu, de pildă titlul și descrierea pentru motoarele de căutare, cuvântul-cheie, adresa articolului sau etichetele, le completează aplicația după reguli fixe, din textul tău. Butoanele de completare și de propuneri cu inteligență artificială din editor nu apar pentru organizațiile din program, iar aplicația refuză aceste cereri. Excepție fac doar serviciile plătite pe care le comanzi separat, de pildă redactarea unui text, care urmează Politica de confidențialitate.

13. Cum decidem și cum îți explicăm deciziile

Un om decide. Fiecare cerere și fiecare comunicat le analizează un om din echipă. Decidem cu atenție, obiectiv și proporțional, ținând seama de libertatea de exprimare și de interesul public al informației.

Ce e automat. Pe lângă limitele din secțiunile 8 și 12, pe care formularul le aplică singur (inclusiv când o publicație nu poate primi momentan comunicate din program), patru decizii sunt automate:

- formularul de înscriere nu primește cererea în cazurile din secțiunea 7; - formularul de înscriere nu primește, până la data arătată, o cerere pentru un cod fiscal a cărui participare a încetat cu refuzul unei cereri noi (secțiunea 20), din niciun cont; - formularul de publicare nu primește un comunicat cu mai mult de 3 linkuri către alte site-uri; - reverificarea lunară la ANAF poate opri completarea publicărilor până decide un om.

În primele trei cazuri îți arătăm motivul pe loc. În al patrulea, pagina programului îți arată că publicările lunii așteaptă verificarea echipei. Dacă crezi că o astfel de decizie e greșită, scrie-ne din Suport: o verifică un om. Alte instrumente automate ne semnalează doar ce trebuie citit atent, de pildă termeni legați de alegeri, conținut comercial, anunțuri de proiecte europene, prea multe linkuri ori asemănarea cu un comunicat trimis înainte. Semnalele nu decid singure: nu aprobă și nu resping nimic.

Ce publicăm. Comunicatele care respectă regulamentul le aprobăm și le publicăm pe publicațiile alese, în limitele din secțiunea 8. Publicațiile sunt ale noastre și publicăm sub responsabilitatea noastră editorială. De aceea putem refuza și un comunicat care, fără să încalce o regulă anume, ar încălca legea sau drepturile cuiva. Putem scoate un comunicat publicat dacă aflăm ulterior că încalcă regulamentul sau legea.

Îți spunem întotdeauna de ce. Când respingem o cerere, un comunicat sau o corectură la un comunicat publicat, când suspendăm participarea sau o încetăm, îți trimitem un email, iar decizia o vezi și în aplicație. Când ascundem sau scoatem un comunicat publicat ori îți anunțăm o încetare cu preaviz (secțiunea 20), îți scrie un om din echipă, din Suport, cu un mesaj motivat. Mesajul cuprinde:

- ce am decis și, la un comunicat, pentru ce publicații; la suspendare, ce trebuie făcut ca să se ridice; - faptele pe care ne-am bazat, scrise de omul care a decis, inclusiv dacă am pornit de la o sesizare sau de la verificarea noastră; - temeiul: secțiunea din regulament sau, pentru conținut ilegal, prevederea legală încălcată și de ce; - dacă decizia a fost luată automat sau de un om și, dacă instrumentele automate au semnalat ceva înainte (de pildă termeni electorali, conținut comercial, un anunț de proiect european sau asemănarea, în procente, cu un comunicat anterior), care au fost semnalele; - cum poți cere reanalizarea.

Pentru toate aceste decizii urmăm regulile de motivare din art. 17 din Regulamentul (UE) 2022/2065.

Reanalizarea. Poți cere reanalizarea oricărei astfel de decizii în 6 luni de la comunicarea ei, din Suport sau, dacă nu mai ai acces la cont, la contact@comunicate.eu. Cererea o citește și o decide un om din echipă, altul decât cel care a luat decizia când e posibil. Îți răspundem motivat, de regulă în 5 zile lucrătoare. Reanalizarea e gratuită și nu te împiedică să te adresezi instanței.

14. Conținutul comunicatelor și drepturile asupra lui

Ce garantează organizația. Pentru fiecare comunicat, organizația garantează că:

- are dreptul să publice textul, imaginile și celelalte materiale, fiind ale ei sau având acordul autorilor lor; - informațiile sunt corecte la data trimiterii; - respectă regulile despre datele personale din secțiunea 15; - comunicatul nu încalcă legea și nici drepturile altcuiva: onoarea, reputația, viața privată, imaginea, drepturile de autor sau de marcă.

Datele din cerere trebuie să fie adevărate și ținute la zi.

Drepturile rămân ale voastre. Comunicatul și materialele lui rămân ale organizației sau ale autorilor lor. Poți publica același comunicat oriunde altundeva.

Ce ne permiteți. Trimițând un comunicat, organizația ne dă, neexclusiv și gratuit, dreptul de reproducere și dreptul de comunicare publică, inclusiv de punere la dispoziția publicului (art. 13 lit. a) și f) din Legea nr. 8/1996), asupra comunicatului și a materialelor lui, pentru:

- publicarea pe publicațiile alese și în arhivele lor; - fluxurile RSS și paginile de listare ale acestor publicații; - raportul lunar al organizației.

Dreptul e valabil online, în orice țară, cât timp comunicatul rămâne publicat. Pentru copiile pe care le păstrăm ca dovadă, e valabil cât timp le păstrăm potrivit legii. Nu îl cedăm altcuiva. Furnizorii tehnici care ne ajută să publicăm (găzduire, livrare de conținut) îl folosesc doar pentru noi. Permisiunea servește doar publicării pe care o ceri. Nu e o plată pentru program și nu ne dă alte drepturi asupra conținutului.

Ce putem adapta. Formatarea, dimensiunea și decuparea imaginilor, titlul și descrierea pentru motoarele de căutare, rezumatul, etichetele și textul alternativ al imaginilor, pe care le putem genera automat; la organizațiile din program, fără servicii de inteligență artificială (secțiunea 12). Adăugăm rândul programului și atributul nofollow. Nu schimbăm sensul textului și nu punem în seama organizației afirmații pe care nu le-a făcut. Alte modificări nu facem fără acordul tău.

Plângerile altora. Oricine consideră că un comunicat publicat prin program îi încalcă drepturile sau legea ne poate scrie la contact@comunicate.eu, cu linkul și motivul. Pe durata analizei putem ascunde comunicatul. Îți spunem ce s-a reclamat. Identitatea celui care a reclamat o dezvăluim doar dacă e strict necesar. În afara cazurilor evidente sau urgente, îți dăm 3 zile lucrătoare să răspunzi înainte să decidem. Despre activitățile sau informațiile cu aparență nelegală informăm autoritățile competente, cum cere art. 16 alin. (1) din Legea nr. 365/2002.

Regresul. Dacă un terț obține de la noi despăgubiri din cauza unui comunicat sau a unor materiale trimise de organizație cu încălcarea garanțiilor de mai sus, organizația ne restituie sumele pe care am fost obligați să le plătim printr-o hotărâre judecătorească definitivă sau printr-o tranzacție la care și-a dat acordul, precum și cheltuielile de judecată rezonabile. Te anunțăm de îndată ce primim pretenția, te lăsăm să participi la apărare și nu încheiem tranzacții pe seama organizației fără acordul ei, pe care nu-l poate refuza fără motiv. Organizația nu răspunde pentru partea din prejudiciu care se datorează modificărilor făcute de noi sau culpei noastre.

15. Datele personale

Cum folosim datele persoanelor care fac cererea, ale persoanei de la adresa oficială și ale oamenilor care apar în comunicate, temeiurile, cât le păstrăm și drepturile lor scrie în Anexa 1. Aici sunt obligațiile organizației și ale noastre față de datele din comunicate.

Datele personale din comunicate. Organizația și noi răspundem împreună de publicarea comunicatului, ca operatori asociați (art. 26 din Regulamentul (UE) 2016/679, „GDPR”).

Organizația:

- pune în comunicat doar datele personale necesare și are pentru fiecare un temei legal: acordul persoanei, interesul legitim sau, la instituțiile publice, îndeplinirea unei sarcini de interes public (art. 6 alin. (1) GDPR); - le spune persoanelor care apar în comunicat că acesta va fi publicat și unde; - păstrează originalele acordurilor scrise pe care se bazează, ni le trimite pe email înainte de aprobare, când regulile de mai jos o cer, și ni le arată din nou, la cerere, în 5 zile lucrătoare; - ne anunță imediat ce o persoană își retrage acordul sau cere scoaterea datelor; - ne restituie despăgubirile pe care le-am plătit unei persoane pentru o încălcare care ține de partea ei de răspundere (art. 82 alin. (5) GDPR), în condițiile regresului din secțiunea 14.

Noi:

- citim fiecare comunicat înainte de publicare și îl refuzăm dacă încalcă regulile de mai jos; - îl publicăm pe publicațiile din rețeaua proprie și îl ținem în siguranță; - primim la contact@comunicate.eu cererile persoanelor care apar în comunicate și anunțăm organizația despre cele care o privesc; - publicăm esența acestei împărțiri în Anexa 1.

Copiii. Un copil sub 18 ani poate apărea într-un comunicat din program, cu numele sau cu imaginea ori prin detalii după care poate fi recunoscut (de pildă clasa, școala, localitatea și vârsta), doar dacă:

- părinții lui sau, după caz, reprezentantul legal și-au dat acordul scris pentru publicarea acelui comunicat pe publicațiile noastre, iar copilul care a împlinit 14 ani și-a dat și el acordul; - ne trimiți acordul pe email, la contact@comunicate.eu, cu titlul comunicatului, înainte de aprobare; fără el, comunicatul se respinge.

Temeiurile: copilul are dreptul la protejarea imaginii sale publice și a vieții sale intime, private și familiale (art. 27 alin. (1) și (2) din Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului), orice persoană are dreptul la propria imagine (art. 73 din Codul civil), iar actele minorului care a împlinit 14 ani se fac de el, cu încuviințarea părinților (art. 41 alin. (2) din Codul civil). Chiar cu acord, nu publicăm comunicate în care un copil poate fi recunoscut dacă privesc o situație vulnerabilă: copii victime ale unei infracțiuni, ale abuzului, neglijării sau violenței, starea lor de sănătate, sancțiuni, copii din sistemul de protecție specială ori copii în conflict cu legea (art. 87 din Legea nr. 272/2004 interzice să se dea publicității datele despre faptele penale ale copilului care nu răspunde penal). Copiii nu pot fi folosiți sau expuși pentru a obține avantaje pentru organizație ori pentru a influența deciziile autorităților (art. 27 alin. (4) din aceeași lege). Fotografiile în care copiii nu pot fi recunoscuți (de la distanță, din spate sau cu fețele estompate) nu au nevoie de acord.

Ce alte date nu pot apărea într-un comunicat din program:

- date despre sănătatea unei persoane care poate fi recunoscută, inclusiv despre pacienți, și celelalte categorii speciale de date (art. 9 alin. (1) GDPR): originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, apartenența la sindicate, date genetice sau biometrice, viața sexuală sau orientarea sexuală. Excepție: persoana e adultă și și-a dat consimțământul explicit, în scris, pentru publicarea pe publicațiile noastre (art. 9 alin. (2) lit. a) GDPR), iar tu ni-l trimiți pe email, la contact@comunicate.eu, înainte de aprobare; - codul numeric personal, seria actului de identitate, adresa de domiciliu, telefonul personal; - date despre fapte penale sau contravenții ale unor persoane.

Documentele pe care ni le trimiți. Acordurile scrise de mai sus și scrisoarea de reprezentare din secțiunea 7 ni le trimiți pe email, la contact@comunicate.eu; Suportul din aplicație primește doar text. Nu păstrăm copii după ele. Un om din echipă notează în aplicație ce document a văzut, data lui și cine l-a semnat: la scrisoarea de reprezentare, numele și funcția semnatarului; la acorduri, calitatea celui care a semnat (de pildă părinte, reprezentant legal sau persoana despre care e vorba), fără să copieze datele copilului. Emailul cu documentul îl ștergem în cel mult 30 de zile de la decizie. Originalul îl păstrează organizația și ni-l arată din nou la cerere, de pildă când primim o plângere, în 5 zile lucrătoare.

Cererile persoanelor din comunicate. Dacă cineva care apare într-un comunicat ne cere să-i scoatem datele și cererea e întemeiată, putem scoate numele, imaginea sau comunicatul întreg fără acordul organizației. Te anunțăm pe email. Dacă părinții își retrag acordul pentru un copil, scoatem numele și imaginea copilului.

16. Răspunderea

Programul e gratuit, iar publicarea fiecărui comunicat rămâne decizia noastră editorială, în condițiile secțiunii 13. Nu garantăm publicarea la o anumită dată sau pe o anumită publicație și nu garantăm trafic, indexare sau poziții în motoarele de căutare.

Față de organizație nu răspundem pentru:

- nepublicarea, întârzierea sau scoaterea unui comunicat potrivit regulamentului; - indisponibilitatea temporară a publicațiilor sau a aplicației; - beneficiul nerealizat și alte prejudicii indirecte.

Răspundem însă pentru prejudiciile cauzate cu intenție sau din culpă gravă; această răspundere nu se poate exclude sau limita (art. 1.355 alin. (1) din Codul civil). Limitarea nu privește nici prejudiciile aduse integrității fizice sau psihice ori sănătății (art. 1.355 alin. (3)), nici obligațiile noastre privind datele personale.

Față de alte persoane, fiecare dintre noi răspunde potrivit legii. Între organizație și noi se aplică regresul din secțiunea 14.

17. Publicările gratuite

Publicările din program sunt gratuite și sunt rezervate organizației. Nu se vând, nu se transferă altei organizații sau altui cont, nu se preschimbă în bani sau în alte servicii și nu se adună de la o lună la alta. Pentru ele nu emitem factură.

18. Codul de reducere pentru ONG-uri

ONG-urile aprobate primesc un cod de reducere de 30% pentru publicările plătite pe publicațiile rețelei proprii, de exemplu pentru anunțurile de proiecte finanțate din fonduri europene. Codul îl primești în mesajul de aprobare și îl poate folosi doar organizația ta, de cel mult 100 de ori. Reducerea apare pe factură. Școlile, universitățile, spitalele și primăriile nu primesc cod de reducere, nici școlile și universitățile particulare sau confesionale înregistrate ca asociații ori fundații.

Codul se oprește când participarea e suspendată sau încetează și repornește dacă participarea e reactivată. Nu se folosește pentru publicitate politică.

Publicările plătite, cu sau fără cod, urmează Termenii și condițiile pentru advertiseri, nu acest regulament.

19. Mesajele pe care ți le trimitem

Pe email și în aplicație îți scriem despre cererea de înscriere (inclusiv confirmarea că am primit-o), despre comunicatele tale, despre reconfirmarea anuală, despre suspendare și încetare, despre schimbarea regulamentului și despre încheierea programului. Sunt mesaje de serviciu, legate de cererea și de participarea ta, și nu se pot dezactiva din preferințele de notificare: le primești și când o decizie te scoate din program (de pildă respingerea cererii sau încetarea).

Unele dintre ele pleacă întotdeauna pe email și nu se pot opri din setările de notificări ale contului: confirmarea cererii, aprobarea, respingerea cererii, suspendarea, încetarea, respingerea unui comunicat din program sau a unei corecturi la el, amintirea reconfirmării anuale și mesajul de confirmare a reprezentării trimis pe adresa oficială. În setările de notificări sunt arătate ca obligatorii.

Ofertele pentru publicări plătite ți le trimitem pe email doar dacă ai bifat separat, în cont, că vrei să le primești. Poți renunța oricând, din setările de notificări ale contului.

20. Retragere, suspendare, încetare

Retragerea. Te poți retrage oricând din pagina programului, cu efect imediat. Comunicatele din program care așteaptă aprobarea nu se mai aprobă. Publicările rămase se pierd, iar codul de reducere se oprește. Comunicatele deja publicate rămân publicate; ștergerea lor o poți cere oricând (secțiunea 12).

Te poți înscrie din nou, cu o verificare nouă, după cel puțin o zi de la retragere. Dacă te-ai retras cât participarea era suspendată, nu mai poți trimite singur o cerere nouă pentru același cod fiscal, din niciun cont: scrie-ne din Suport. După ce motivul suspendării a fost înlăturat, echipa fie reactivează participarea, fie deblochează codul fiscal, ca să poți trimite o cerere nouă.

Suspendarea. Putem suspenda participarea, cu motivarea din secțiunea 13, dacă:

- un comunicat sau datele din cerere încalcă regulamentul; - ANAF nu mai găsește codul fiscal ori arată organizația radiată, inactivă fiscal, în dizolvare, lichidare, faliment, insolvență, reorganizare, cu activitatea suspendată ori neeligibilă; - reprezentarea nu mai poate fi confirmată la reconfirmarea anuală.

Suspendarea are efect de la comunicarea ei. Cât durează, nu se pot trimite comunicate din program, comunicatele care așteaptă aprobarea nu se mai aprobă, iar codul de reducere e oprit. Comunicatele publicate rămân publicate. Suspendarea încetează când motivul a fost înlăturat și un om reactivează participarea.

Încetarea din inițiativa noastră. Încetarea o decide întotdeauna un om din echipă. Are efect imediat, de la data la care o înregistrăm în aplicație, și ți-o comunicăm pe email, cu motivarea din secțiunea 13. În pagina programului participarea apare ca încetată.

Încetarea cu preaviz. Putem înceta participarea unei organizații și fără o abatere, cu un preaviz de 30 de zile. Preavizul ți-l trimite un om din echipă, din Suport, cu motivul. După cele 30 de zile înregistrăm încetarea.

Încetarea de drept. Participarea încetează de drept, fără punere în întârziere și fără intervenția instanței, la data deciziei noastre motivate, dacă organizația:

- a) a dat date false la înscriere sau la reconfirmare, inclusiv despre dreptul de a o reprezenta; - b) a trimis prin program un material de campanie electorală sau, după ce i-am respins un comunicat ca publicitate politică, a trimis din nou publicitate politică; - c) a prezentat prin program conținut comercial drept informație de interes public, ascunzându-i caracterul comercial; - d) a trimis un comunicat pentru care nu avea drepturile și care a dus la o hotărâre definitivă sau la o tranzacție împotriva noastră; - e) a lăsat altă organizație să folosească programul prin contul ei; - f) a repetat o abatere după o suspendare.

Suspendarea neînlăturată. Dacă motivul unei suspendări nu a fost înlăturat în 90 de zile, putem înceta participarea, tot prin decizia motivată a unui om din echipă.

Efectele încetării. Încetarea are aceleași efecte ca retragerea: comunicatele din program care așteaptă aprobarea nu se mai aprobă, publicările rămase se pierd, iar codul de reducere se oprește. Comunicatele deja publicate rămân publicate.

Cererea nouă după încetare. După o încetare pentru motivele de la a) la f), putem refuza o nouă cerere a organizației timp de 12 luni de la încetare. Când hotărâm asta, emailul de încetare și pagina programului arată data până la care aplicația nu mai primește o cerere nouă pentru același cod fiscal, din niciun cont. Dacă reanalizarea (secțiunea 13) îți dă dreptate, anulăm încetarea, iar participarea revine, sau ridicăm refuzul, ca să poți trimite o cerere nouă. Dacă nu am hotărât un refuz, poți trimite o cerere nouă, cu o verificare nouă, după cel puțin o zi de la încetare.

Încheierea programului. Putem încheia programul pentru toate organizațiile, anunțând pe email cu cel puțin 30 de zile înainte. Până la data încheierii, programul funcționează normal: comunicatele trimise până atunci se analizează și, dacă sunt aprobate, se publică. Codul de reducere rămâne valabil până la aceeași dată. Încheierea programului nu duce la scoaterea comunicatelor publicate.

Ce rămâne după încetare. Pentru comunicatele deja publicate rămân valabile permisiunea de publicare, garanțiile organizației, regresul și regulile despre date.

21. Modificarea regulamentului

1. Putem modifica regulamentul doar pentru motive întemeiate: schimbări ale legii sau cerințe ale autorităților, schimbări ale publicațiilor sau ale aplicației, prevenirea abuzurilor ori schimbarea limitelor programului. 2. Îți trimitem pe email textul versiunii noi și un rezumat al schimbărilor cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea ei în vigoare. 3. Termenul nu se aplică schimbărilor care îți sunt doar favorabile, de pildă mai multe publicări sau publicații, și nici celor impuse de lege ori de o autoritate într-un termen mai scurt. Pe acestea le aplicăm de la data arătată în anunț și îți spunem motivul. 4. Dacă nu ești de acord, te poți retrage oricând, fără nicio consecință. Dacă trimiți comunicate prin program după intrarea în vigoare a versiunii noi, înseamnă că o accepți, cu excepția prevăzută la punctul 7. 5. Comunicatele aprobate înainte se publică în condițiile în care au fost aprobate. 6. Păstrăm toate versiunile regulamentului, cu datele lor de vigoare, și ți le trimitem la cerere. 7. Dacă o versiune nouă adaugă sau agravează clauze de felul celor din secțiunea 23, ți le cerem acceptate din nou în mod expres, printr-o bifă separată, înainte de primul comunicat trimis după intrarea ei în vigoare. Până atunci, pentru acele clauze se aplică versiunea acceptată anterior.

22. Legea aplicabilă, litigii și celelalte documente

Acordul e guvernat de legea română.

Dacă apare o neînțelegere, scrie-ne întâi la contact@comunicate.eu; încercăm să o rezolvăm împreună. Dacă nu reușim, litigiul se judecă de instanțele române competente potrivit legii.

Pentru ce nu e scris aici se aplică Termenii și condițiile pentru advertiseri (contul, publicările plătite), iar pentru date, Politica de confidențialitate, completată pentru program de Anexa 1. Dacă termenii generali spun altceva decât regulamentul, pentru program se aplică regulamentul. În special, programului nu i se aplică clauza din termenii generali care limitează răspunderea noastră la suma plătită și nici cea care alege instanțele de la sediul nostru.

Dacă o clauză din regulament e nevalabilă, celelalte rămân valabile.

23. Clauzele pe care le accepți în mod expres

Prin a doua bifă de la înscriere, separată de acceptarea regulamentului, accepți în mod expres, în sensul art. 1.203 din Codul civil, clauzele din:

- secțiunile 8 și 17: publicările nefolosite nu se adună de la o lună la alta și se pierd la ieșirea din program; - secțiunea 13: dreptul nostru de a respinge comunicate și de a scoate comunicate publicate; - secțiunea 16: limitarea răspunderii noastre; - secțiunea 20: suspendarea și încetarea participării, inclusiv încetarea de drept, fără punere în întârziere și fără intervenția instanței, și refuzul unei noi cereri timp de 12 luni; - secțiunea 21: modificarea regulamentului și acceptarea versiunii noi prin trimiterea de comunicate; - secțiunea 22: legea aplicabilă.

Textul bifei este: „Accept în mod expres, în numele organizației, clauzele din secțiunea 23 a regulamentului: publicările nefolosite nu se adună și se pierd la ieșire (s. 8 și 17); respingerea și scoaterea comunicatelor (s. 13); limitarea răspunderii (s. 16); suspendarea și încetarea participării, inclusiv încetarea de drept și refuzul unei cereri noi timp de 12 luni (s. 20); modificarea regulamentului și acceptarea versiunii noi prin trimiterea de comunicate (s. 21); legea aplicabilă (s. 22).”

Versiunea 1.0 a regulamentului intră în vigoare la data publicării ei pe site, arătată deasupra textului.

Întrebări: contact@comunicate.eu.

Anexa 1. Cum folosim datele personale în program

Anexa face parte din regulament. Ea completează, pentru program, Politica de confidențialitate Comunicate.eu (https://comunicate.eu/ro/legal/confidentialitate), care se aplică și aici pentru tot ce nu scrie mai jos, de pildă pentru datele contului. Privește persoanele care trimit cererea, persoana de la adresa oficială a organizației și oamenii care apar în comunicatele publicate prin program.

Cine răspunde de date. ARC MEDIASOFT SRL, București, sector 5, Aleea Botorani nr. 6, bl. V83, sc. 3, et. 5, ap. 79, cod fiscal RO32431001. Pentru orice întrebare despre datele tale: contact@comunicate.eu. Pentru publicarea comunicatelor, răspundem împreună cu organizația care le trimite, ca operatori asociați (art. 26 GDPR).

1. Cine face cererea. Când o organizație se înscrie, prelucrăm numele și adresa de email ale persoanei care trimite cererea, adresa oficială și site-ul organizației, nota din cerere și, dacă ni-o trimiți pe email, scrisoarea de reprezentare, cu numele, funcția și semnătura reprezentantului legal. Din scrisoare nu păstrăm o copie: notăm în aplicație că am văzut-o, data ei și numele și funcția semnatarului, iar emailul cu scrisoarea îl ștergem în cel mult 30 de zile de la decizie. Le folosim ca să verificăm că cererea vine chiar de la organizație și ca să nu publicăm în numele cuiva care nu are acest drept. Acordul de participare se încheie cu organizația, nu cu tine personal. De aceea temeiul e interesul legitim, al nostru și al organizației, de a preveni uzurparea identității și abuzul (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). Fără aceste date nu putem verifica cererea, iar organizația nu poate intra în program. Nu cerem copii după actele de identitate și nici codul numeric personal. Nu le include în scrisoare; dacă apar totuși, nu le notăm nicăieri.

2. Acceptarea regulamentului și a clauzelor. Pentru fiecare dintre cele două bife de la înscriere păstrăm versiunea acceptată, contul, persoana, data și ora, adresa IP și tipul de browser. La fel păstrăm momentul și adresa IP de la care s-a confirmat reprezentarea și, la fiecare comunicat, bifa declarației din secțiunea 11, cu data și adresa IP. Le folosim ca să putem dovedi cine a acceptat regulamentul, cine a cerut fiecare publicare și ce a declarat, inclusiv în instanță. Temei: interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). Acceptarea regulamentului nu e un consimțământ în sensul GDPR, așa că nu se retrage; dacă organizația iese din program, înregistrarea rămâne ca dovadă, pe durata de la punctul 9.

3. Persoana de la adresa oficială. Linkul sau codul de confirmare îl trimitem pe adresa oficială a organizației, împreună cu numele și adresa de email ale persoanei care a făcut cererea, ca destinatarul să știe cine o cere. Adresa oficială ne-a fost indicată în cerere de cineva din organizație sau am găsit-o noi pe site-ul oficial al organizației ori într-un registru public. Dacă adresa e a unei persoane, de pildă a directorului, prelucrăm adresa de email și, dacă reiese din ea, numele, doar ca să confirmăm reprezentarea. Temei: interesul legitim, al nostru și al organizației, de a preveni uzurparea identității (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). Mesajul îi spune destinatarului de ce l-a primit și trimite la această anexă. E un mesaj de serviciu, fără oferte.

4. Verificarea la ANAF. Codul fiscal îl verificăm în registrele publice ale ANAF, la înscriere și apoi o dată pe lună. La ANAF trimitem doar codul fiscal. Datele unei asociații, fundații sau instituții publice (denumire, adresă, stare fiscală) privesc o persoană juridică și nu sunt date personale. Devin date personale când codul e al unei persoane fizice autorizate sau al unei întreprinderi individuale ori familiale; atunci temeiul e tot interesul legitim, iar sursa e registrul public al ANAF.

5. Ce se decide automat. Formularul de înscriere nu se poate trimite în cazurile din secțiunea 7: de pildă, dacă ANAF nu găsește codul fiscal sau arată că organizația e o firmă ori e radiată. Verificarea privește organizația, nu persoana care completează formularul, și îți arătăm motivul pe loc. Dacă ANAF sau clasificarea noastră greșește, scrie-ne din Suport: un om reia verificarea și îți răspunde. Verificarea lunară doar oprește completarea publicărilor până se uită un om la caz. Aprobarea, respingerea unei cereri trimise, suspendarea și încetarea le decide întotdeauna un om. La comunicate, instrumentele automate doar semnalează ce trebuie citit atent (secțiunea 13). Nu luăm despre tine, ca persoană, decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice (art. 22 GDPR).

6. Oamenii care apar în comunicate. Comunicatele le scriu organizațiile. Unele numesc oameni sau le arată fotografia: un medic, un profesor, un voluntar, un invitat. Când publicăm un astfel de comunicat pe publicațiile noastre, organizația și noi răspundem împreună de publicare, ca operatori asociați. Ne-am împărțit sarcinile așa:

- organizația alege ce date pune în comunicat, are un temei legal pentru ele, le spune persoanelor în cauză că apar într-un comunicat publicat și păstrează originalele acordurilor scrise; - noi citim fiecare comunicat înainte de publicare și refuzăm ce încalcă regulile, îl publicăm pe publicațiile din rețeaua proprie, îl ținem în siguranță și răspundem cererilor tale.

Temeiul nostru pentru publicare e interesul legitim de a face cunoscute informații de interes public, cum e activitatea unei școli, a unui spital, a unei primării sau a unui ONG (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). Pentru datele din categoriile speciale, temeiul e consimțământul explicit al persoanei (art. 9 alin. (2) lit. a) GDPR). Datele le primim de la organizația care trimite comunicatul. Nu avem datele de contact ale oamenilor din comunicate și nu-i putem anunța pe fiecare; de aceea punem aici aceste informații la dispoziția tuturor (art. 14 alin. (5) lit. b) GDPR).

Prin program nu publicăm:

- date sau imagini după care poate fi recunoscut un copil sub 18 ani, decât cu acordul scris al părinților sau al reprezentantului legal (și al copilului care a împlinit 14 ani), trimis nouă pe email înainte de aprobare, și niciodată când comunicatul privește o situație vulnerabilă a copilului (secțiunea 15); - date despre sănătatea unei persoane care poate fi recunoscută, inclusiv despre pacienți, și celelalte categorii speciale de date: originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, apartenența la sindicate, date genetice sau biometrice, viața sexuală sau orientarea sexuală, decât dacă persoana e adultă și organizația ne trimite pe email, înainte de aprobare, consimțământul ei explicit, scris, pentru această publicare; - codul numeric personal, seria actului de identitate, adresa de domiciliu sau telefonul personal al cuiva; - date despre fapte penale sau contravenții ale unor persoane și acuzații la adresa lor.

Dacă apari într-un comunicat, scrie-ne la contact@comunicate.eu dacă vrei să fii scos din el sau dacă ceva e greșit. Poți să ne scrii nouă sau organizației: drepturile tale le poți exercita față de oricare dintre noi (art. 26 alin. (3) GDPR). Când cererea e întemeiată, scoatem numele sau imaginea ori comunicatul întreg și anunțăm organizația. Lăsăm comunicatul neschimbat doar când informația e necesară pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare (art. 17 alin. (3) lit. a) GDPR); atunci îți spunem de ce.

7. Cine vede datele. Datele din cerere le văd doar oamenii din echipă care decid cererile și cei care răspund în Suport; echipa le primește și pe email. Le pot prelucra, doar pentru noi și după instrucțiunile noastre, furnizorii tehnici care ne ajută să găzduim aplicația și să livrăm și să protejăm paginile. Emailurile le trimitem de pe serverul nostru. Comunicatul, cu datele din el, devine public pe publicațiile alese de organizație. Autorităților le dăm date doar când legea ne obligă.

8. Datele în afara Spațiului Economic European. Aplicația e găzduită în Germania, iar emailurile le trimitem de pe serverul nostru. Paginile aplicației și ale publicațiilor le livrează și le protejează Cloudflare, Inc., din Statele Unite, care poate prelucra în afara Spațiului Economic European datele tehnice ale vizitelor (de pildă adresa IP) și conținutul paginilor livrate, inclusiv datele din formulare și din comunicatele publicate. Cloudflare, Inc. e certificată în cadrul UE–SUA privind protecția datelor (Data Privacy Framework), pentru care Comisia Europeană a adoptat o decizie de adecvare (art. 45 GDPR). Certificarea se poate verifica în lista publică de pe dataprivacyframework.gov.

Textele organizațiilor din program nu trec prin servicii de inteligență artificială (secțiunea 12), deci nu ajung la furnizori de astfel de servicii. Serviciile plătite pe care le comanzi separat, de pildă redactarea unui text, urmează Politica de confidențialitate.

9. Cât păstrăm.

- Cât timp organizația are o cerere în analiză, e în program sau are participarea suspendată, păstrăm datele de la punctele 1–3. - Cererea respinsă sau retrasă fără să fi fost aprobată vreodată: la 12 luni de la decizie sau de la retragere, anonimizăm datele despre persoane. - Participarea încheiată după aprobare, prin retragere sau prin încetare: la 3 ani de la retragere sau de la decizia de încetare, anonimizăm datele despre persoane. Cei 3 ani sunt termenul general de prescripție (art. 2.517 din Codul civil). Dacă înainte de termen începe o dispută, putem păstra separat, până la încheierea ei definitivă, doar datele necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. - La anonimizare, aplicația șterge: adresa oficială și adresa la care s-a trimis confirmarea, nota din cerere, amprenta linkului sau a codului de confirmare; adresele IP, tipurile de browser și adresele de email din jurnalul de audit al programului, inclusiv din înregistrările declarațiilor de la fiecare comunicat; adresele IP și tipurile de browser din înregistrarea acceptării regulamentului; conținutul tichetului de Suport deschis automat la cerere; emailurile programului trimise utilizatorilor contului organizației și pe adresele oficiale, păstrate în sistemul nostru de trimitere a emailurilor, dacă n-au fost deja șterse mai devreme; anunțurile despre cerere primite de echipă în aplicație. - Anunțurile despre cerere pe care echipa le-a primit pe email le șterge un om din echipă din căsuțele echipei, după aceleași termene. - Păstrăm, și după anonimizare, codul fiscal, denumirea, categoria și starea organizației, decizia și motivul ei și, după o încetare, data până la care refuzăm o cerere nouă. Sunt date despre organizație, nu despre persoane, și ne trebuie ca să aplicăm regulile din secțiunea 20, de pildă refuzul unei cereri noi timp de 12 luni sau deblocarea codului fiscal după o retragere din suspendare. - Nota echipei despre scrisoarea de reprezentare (data scrisorii și numele și funcția reprezentantului legal care a semnat-o) rămâne în jurnalul programului și după anonimizare, ca dovadă că am verificat cine a cerut publicarea în numele organizației. - Linkurile și codurile de confirmare: nu le păstrăm în clar, ci doar o amprentă a lor, și nu mai pot fi folosite după 7 zile sau după confirmare. - Comunicatele publicate: cât timp organizația nu cere ștergerea lor și nu apare un motiv întemeiat să le scoatem. - Documentele trimise pe email (scrisoarea de reprezentare, acordurile scrise pentru copii sau pentru datele de sănătate): nu păstrăm copii. Emailul cu documentul îl șterge un om din echipă în cel mult 30 de zile de la decizie. Originalul rămâne la organizație. - Nota despre un acord scris (ce document am văzut, data lui și calitatea celui care l-a semnat, fără datele copilului) o scrie omul care aprobă comunicatul și rămâne în jurnalul aprobărilor, cât timp ne poate fi necesară ca dovadă că publicarea a avut acord. La cererea persoanei sau a părinților, o ștergem când nu ne mai e necesară pentru apărarea unui drept. - Datele contului Comunicate.eu (numele și adresa de email ale utilizatorilor) le păstrăm cum arată Politica de confidențialitate.

10. Drepturile tale. Ai dreptul de acces, de rectificare, de ștergere și de restricționare a prelucrării, în condițiile GDPR. Scrie la contact@comunicate.eu; îți răspundem în cel mult o lună (art. 12 alin. (3) GDPR). Dacă ești nemulțumit, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

Dreptul de opoziție. Te poți opune oricând, din motive legate de situația ta particulară, prelucrărilor din această anexă bazate pe interesul legitim (art. 21 alin. (1) GDPR). Ne oprim, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime și imperioase care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților tale sau datele ne sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.